Behöver du en apostille? Då hjälper vi dig snabbt och effektivt. Du kommer då till vårt kontor med handlingen varefter vi stämplar den med apostille. Nedan ser du exempel på vilka handlingar som kan erhålla apostille samt hur dessa ska vara utformade. De vanligaste handlingarna som behöver apostille är personbevis, handlingar som är legaliserade av en annan notarius publicus samt handlingar från Bolagsverket.
Enligt en internationell överenskommelse kan en apostille utfärdas på handlingar som ska uppvisas i ett annat konventionsland. När handlingen fått en apostille-stämpel är den undantagen från varje annan form av bestyrkande. Detta innebär att det normalt inte krävs ytterligare godkännande från utländsk ambassad.
I Sverige är det sedan den 1 januari 2005 bara notarius publicus som utfärdar apostiller.
08 654 36 20
Kontakta oss
Haagkonventionen kan syfta på flera olika internationella konventioner. När det gäller apostille åsyftas det som på engelska heter Apostille Convention (The Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents). Denna konvention antogs år 1961 och trädde i kraft den 24 januari 1965. Sverige anslöt sig den 1 maj 1999. Konventionen infördes för att underlätta och förenkla autentiseringen av allmänna handlingar mellan länder genom att ersätta den tidigare komplicerade legaliseringsprocessen. En utfärdad apostille är tänkt att ersätta en tidigare längre och mer komplicerad kedja av legaliseringar. Genom detta system förenklas uppvisandet och användandet av svenska handlingar utomlands, något som gynnar både privatpersoner och företag.
Konventionen gäller för allmänna handlingar som upprättats i en fördragsansluten stat och som ska uppvisas i en annan fördragsansluten stat. Begreppet allmän handling omfattar en bred kategori av dokument för att möjliggöra autentisering av så många handlingar som möjligt.
Vid konventionens tillkomst rådde konsensus att legaliseringar skulle avskaffas för alla dokument förutom sådana som undertecknats av privatpersoner. Således omfattas alla dokument som upprättats av en myndighet eller av en person som agerar i en officiell kapacitet. Handlingar som privatpersoner behöver underteckna måste först legaliseras av notarius publicus innan en annan notarius publicus kan utfärda en apostille på handlingen.
Det apostillen gör är att intyga att den personen som skrivit under handlingen de facto har rätt att utfärda den handling det är fråga om. Apostillen är därför viktigt för att förhindra förekomsten av förfalskade underskrifter utomlands. Utan denna kontrollmekanism som apostillen utgör, skulle risken för förfalskande dokument underminera systemets trovärdighet i förhållande till andra stater och allmänheten.
Exempel på handlingar som kan erhålla apostille direkt
- Handlingar utfärdade av statliga myndigheter (t.ex. Skatteverket, Bolagsverket, Vägverket, Läkemedelsverket och Socialstyrelsen)
- Registerutdrag (t.ex. personbevis och utdrag från belastningsregistret)
- Domstolshandlingar (t.ex. äktenskapsskillnad från tingsrätten)
- Betyg/intyg från universitetet, högskolor, kommunala skolor (ej friskolor)
- Handlingar undertecknade av notarius publicus
- Handlingar undertecknade av svensk handelskammare
- Översättningar gjorda av en auktoriserad translator (Kammarkollegiet)
- Utdrag från födelse- och vigselbok
Varje handling som skall förses med apostille måste vara försedd med följande:
- Stämpel i original från utfärdande myndighet där myndighetens namn framgår
- Namnteckning och namnförtydligande på den person som försett handlingen med stämpel
- Personens befattning vid myndigheten